Netpress　第2477号実践的なノウハウ！　経理業務を効率化する｢生成ＡＩ｣の活用術

Point
１．このところ、経理業務においても生成ＡＩ（ＣｈａｔＧＰＴ）を活用した業務効率化が注目されています。
２．プロンプト作成のコツを中心として、経理業務を効率化するための生成ＡＩの活用術を紹介します。

アクタス税理士法人

税理士

藤田益浩

１．プロンプト最適化の基本原則

　生成ＡＩから質の高い回答を得るためには、適切なプロンプトを作成することが重要です。そのために、まず以下の基本原則を押さえておきましょう。

　プロンプトが「明確で具体的」であるほど、ＡＩは適切な回答を提供してくれます。曖昧な質問ではなく、具体的な条件や要望を記載しましょう。

　プロンプトは完全な文章で記述しましょう。キーワードをただ羅列するのではなく、文法的に正しい文章で指示することで、ＡＩがよりプロンプトの内容を理解しやすくなります。

　詳細な情報を提供することで、より具体的な回答が得られます。前提条件や背景情報を含めるとよいでしょう。

【プロンプト最適化の基本原則 ― ＮＧ例・ＯＫ例】

	(1) 明確さと具体性	(2) 完全な文章での記述	(3) 詳細情報の提供
ＮＧ	経費精算について教えて。	備品購入経費計上仕訳方法。	減価償却の計算方法は？
ＯＫ	交通費の経費精算で、領収書がない場合の処理方法と必要な代替証憑について教えてください。	少額な備品購入費用を経費として計上する場合の正しい仕訳方法を教えてください。	2025年４月に購入した500万円のサーバー機器（法定耐用年数５年）の定額法による月次の減価償却費の計算方法と仕訳例を教えてください。

　ＡＩに特定の役割を与えることで、より専門的な回答を引き出すことができます。

　マークアップ言語や区切り記号を用いて、プロンプトの構造を明確にします。見出しを入れると読み手が理解しやすくなるのと同じことです。

　複数の指示を出す場合は、箇条書きで明確に整理します。

　回答の形式を明確に指定することで、使いやすいかたちで情報を得られます。

【プロンプト作成のコツの例】

(1) 役割の明確化	あなたは経理部門で10年以上の経験を持つ財務アナリストです。当社の四半期決算データを分析し、改善点を指摘してください。
(2) 構造的な区切り	# 役割 .................. あなたは経理専門のコンサルタントです。 # 分析対象 .......... 以下の売上データと原価データ　　　　　　　　→［データ内容］ # 依頼内容 .......... 上記データに基づき、利益率改善のための３つの提案をしてください。
(3) 命令の箇条書き	以下の作業を順番に実行してください：１．提供したExcelデータから月次の売上推移をグラフ化するための数式を作成２．前年同月比の増減率を計算するための数式を提示３．異常値（前月比±30％以上の変動）を自動検出する条件付き書式を設定
(4) 出力形式の指定	上記の分析結果を、以下の形式で出力してください：１．重要な発見事項（箇条書き３点）２．詳細な分析（表形式）３．改善提案（優先度順）